campai GmbH

Die richtige Software für deinen Verein

Bist du es leid, dass dein Verein sich mit umständlichen Listen und einer ineffizienten Software für die Mitgliederverwaltung herumschlagen muss? Oftmals fehlt es an den benötigten Funktionen und damit bietet die Vereinssoftware keine gute Lösung. Doch welche Software kann dich wirklich bei den internen Vereinsarbeiten unterstützen? Lass uns gemeinsam diese Probleme lösen, denn die Software ist maßgeschneidert für deinen Verein. Sie deckt sämtlicheBereiche rund um Mitglieder und Buchhaltung ab und punktet zudem mit einem ansprechenden Design, das deinem Verein stets den Überblick verschafft.

Die Zielsetzungen mögen variieren, doch für deine Mitglieder ist es von großer Bedeutung, dass deine Verwaltung bestmöglich aufgestellt ist, um dir und deinem Team ein einfaches Arbeiten und die Implementierung professioneller Strukturen zu ermöglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten einbezogen werden. Ganz gleich, ob es sich um einen Sport-, Musik-, Förderverein, eine Hilfs-Organisation oder eine andere Sorte von Verein handelt, und auch größenunabhängig  – wir sind mit all den wichtigsten Funktionen und einer Fülle an Erfahrung dank unserer herausragenden Vereine für dich da.

Was uns besonders macht, ist unsere Interaktion mit dir. Gemeinsam haben wir alle Anwendungsfälle erarbeitet und falls nötig, ergänzen wir die Software kontinuierlich. Alles, was du benötigst, ist enthalten, und es gibt keinerlei versteckte Kosten!

Die innovative Vereinssoftware, die Maßstäbe setzt.
Wir unterscheiden uns von anderen Anbietern, denn unser Anspruch ist es, besser zu sein. Dieses Streben nach Exzellenz entsteht durch unsere direkte Interaktion mit dir. Wir betrachten uns als Gemeinschaft und pflegen einen offenenAustausch über Verbesserungsmöglichkeiten, die wir gerne in die Praxis umsetzen. Zudem denken wir über den Tellerrand hinaus und suchen nachMöglichkeiten, wie wir noch weiter gehen können. Das Ergebnis ist eine zukunftsorientierte Lösung, die deine Aufgaben vereinfacht. Beispiele gefällig?

• Tagbasierte Beitragverwaltung und Mitgliederverwaltung.
• Innovativer Editor für den E-Mail-Versand.
• Selbstdefinierbare, automatisierte E–Mails, Briefsendungen oder SMS.
• Digitaler Mitgliedsausweis direkt verknüpft zur Wallet Funktion des Smartphones.
• Vielfältigster Beitragseditor am Markt.
• Offene Schnittstelle für das Verbinden mit anderen Systemen (z.B. Eventim, Datev uvm.).
• Anforderung an eine neuartige Vereinssoftware

Die Vereinstasks sind vielfältig und komplex. Die Anforderungen an eine Vereinssoftware sind von Verein zu Verein anders und es ist wichtig zu identifizieren, welche Features benötigt werden. Grundsätzlich sind aber folgende Punkte unabdingbar:

Cloudbasierte Zugriffe
Eine herkömmliche Softwareversion, die nur auf einem einzigen Computer installiert ist, reicht bei steigender Vernetzung nicht mehr aus. Es ist erforderlich, dass die Software mehreren Personen gleichzeitig zugänglich gemacht wird, um ihre Aufgaben zu erledigen. Eine stabile Internetverbindung und individuelle Zugangsdaten sind dieZukunft.

Schnellere Kommunikation
Im privaten Bereich sind wir es gewohnt, Informationen per E-Mail, Chats oder über Mobileapps abzurufen. Im Vereinswesen dagegen werden oft noch Handzettel und Mundpropaganda eingesetzt, um Informationen weiterzugeben. Diese Vorgehensweise ist natürlich unzureichend und stößt vor allem bei der jüngeren Generation auf Unverständnis. Durch die Nutzung einer geeigneten Vereinssoftware kannst du eigens erstellte Nachrichten versenden oder über eine Mitglieder-App kommunizieren.

Simple Abrechnungsverwaltung
Die korrekte Anzeige komplexer Beitragsstrukturen stellt viele Anbieter vor eine scheinbar unproblematische Aufgabe, die sie jedoch nicht immer bewältigen können. Mit unserer Software hast du jedoch alle Trümpfe in der Hand und kannst problemlos alle Beitragsformen und Anpassungen im 1:1-Verhältnis durchführen. Dadurch kannst du jederzeit die korrekte Betragsangabe generieren. Zusätzlich werden die Rechnungen vollständig in das System integriert und können über eine Online-Verknüpfung direkt von der Bank eingezogen werden.

Papierloses Arbeiten
Neben der Möglichkeit, Onlineanträge zu stellen, ist es ebenfalls wichtig, alle Handzettel oder Ausdrucke im Rahmen der täglichen Verwaltungsaufgaben zu vermeiden und stattdessen in die Vereinssoftware zu integrieren. Mit unserem eingefügten Formularbuilder kannst du sämtliche Mitgliederanträge, Vereinsformulare und Umfragen in einer Software bündeln. Danach kannst du die Daten und Exporte mit nur einem Klick herunterladen. So geht kein Schriftstück verloren und du kannst papierlos von überall aus arbeiten.

Schaffe Identifikation und Mehrwerte
Eine gute Vereinssoftware bietet weit mehr als die reine Verwaltung und platziert die Mitglieder in den Mittelpunkt. Die täglich anfallenden Routineaufgaben müssen einfach zu erledigen sein und gleichzeitig können Mehrwerte geschaffen werden, die zur Mitgliederbindung beitragen. Digitalisierte Vereinsausweise sind dabei ein Schlüssel, um schnelle Nachweise, Zugangsberechtigungen oder Rabatte zu realisieren. Jeder hat inzwischen ein Smartphone und durch die direkte Verlinkung zum Wallet kannst du die Vereinsausweise ohne zusätzliche App auf das Handy der Mitglieder übertragen.

Schnittstellenfähigkeit zu anderen System
Die technische Integration und Vernetzung mit anderen Systemen zum Informationsaustausch wird immer wichtiger. Automatismen, die deinen Verein dabei unterstützen, Zeiten zu sparen und den beidseitigen Informationsfluss zu verbessern, sind ein entscheidender Faktor. Ein Anbieter, die keineSchnittstellen bereitstellt, kann zu Frustration führen, da Informationen manuell weitergegeben werden müssen. Unsere Software ist offen und kompatibel mit allen Systemen.

Auch für Verbände nutzbar!

Die Mitgliedererstellung ist nur der Anfang. Unser Programm bietet auch spezielle Lösungen für Verbände. Im Vergleich zu anderen Anbietern schafft der Vereinsmanager einen schnellen Überblick oder die Erstellung anderer Organisationsarten. Als Verband kannst du so deine gesamte Verbandsarbeit vollständig ab bilden.

Wir priorisieren Datensicherheit

Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Mit der fortschreitenden Digitalisierung ist es wichtig, dass dein Verein auf die Sicherheit seiner Daten achtet. Bei uns sind die Vereinsdetails in sicheren Händen! Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Software. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit der Daten und vermeiden jegliches unnötige Tracking. In unserer Vereinssoftware priorisieren wir immer auch die Datensicherheit, um die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung einzuhalten. Unser Produkt wird in Deutschland developed und gehostet.

Unser Datenschutzbeauftragter überprüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Auftragsverarbeitungsvertrag stets aktuell ist und alle Verfahren den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung entsprechen. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, wenn du mit unserer cloudbasierten Software arbeitest.

Multiple Zugriffe von jedem Computer (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer Cloud liegt darin, dass sie von jeglichem Betriebssystem auf dem jeweiligen Gerät ist. Die einzige Voraussetzung für den Onlinezugriff ist eine Internetverbindung, die nahezu überall verfügbar ist. Die Suche nach Informationen gestaltet sich somit unkompliziert. Vereine haben die Möglichkeit, von zu Hause aus oder während einer Dienstreise Einblicke zu erhalten. Als Verein können Aufgaben ausgeführt werden, ohne zeitgebunden / ortsgebunden zu sein oder unnötige Reisezeiten zur Geschäftsstelle oder den Vereinsräumlichkeiten in Kauf nehmen zu müssen. Ein Hoch auf die Digitalisierung!

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir sind tief in der Vereinswelt verwurzelt, da wir selbst daraus hervorgegangen sind und es ist unsere Leidenschaft, Clubs dabei zu supporten, voranzukommen. Die Verwaltung der Vereinsmitglieder ist dabei nur der Startpunkt. Wir möchten dem Verein einen umfassendenÜberblick geben, damit sie eigenständig durchstarten können. Zu diesem Zweck haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten bereitgestellt. Desweiteren bieten wir einen Chatsupport an, und bei Bedarf sind wir auch telefonisch für dich da, um alle Anliegen zu klären. Unsere Software sieht nicht nur großartig aus, sondern ist auch darauf ausgelegt, intensiver benutzt zu werden, damit Vereine das Beste rausholen können.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Wir arbeiten hart, um Vereinen den Weg so einfach wie möglich zu machen. Wir setzen uns stark damit auseinander, wie wir den Start mit unserer Software für Vereine erleichtern können. Dafür bieten wir einen Einrichtungs-Service an. Zudem erstatten deinem Verein nach drei Monaten Nutzung die volle Summe zurück. Damit wird sichergestellt, dass alle Module uneingeschränkt getestet werden können und Vereine von einer zeitsparenden Mitgliederverwaltung Gebrauch machen können, die alle Daten an einem zentralen Ort sammelt. Wenn noch weitere Fragen bestehen, zögere bitte nicht, uns eine Nachricht zu schreiben. Doch jetzt ist es an der Zeit, deinen Verein zu digitalisieren!

Was wäre, wenn…
‍Vereine mit unserer Software die Vereinsverwaltung effizienter erledigen könnten?
Vereine Mitlgieder-Beiträge präzise abrechnen könnten?
Vereine in einer Software jeden Bereich für ihre Zwecke nutzen könnten?
Vereine mehr Mitglieder für den Verein gewinnen könnten?
Vereine ihren Mitgliedern über eine App Vereinsinformationen verfügbar machen könnten?
Vereine ihre Verwaltung, Beitragsabrechnungen, Buchhaltung und mehr zentral verwalten könnten?
Vereine coole Funktionen wie Mitgliedsausweise oder einen Formularbuilder nutzen könnten, um einen attraktiven Eindruck zu hinterlassen?
Vereine eine Software nutzen könnten, die sich von anderen abhebt?
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Die Software eröffnet deinem Verein die Etablierung der modernsten Vereinsverwaltung, die alle Bedürfnisse bündelt und den Mitgliedern die Möglichkeiten gibt, den Verein zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zeiten von Exceltabellen und veralteten Softwareanbietern gehören der Vergangenheit an. Trete mit Mitgliedern in Kontakt und spreche sie über die App und andere Funktionen direkt an. Genieße dafür den kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, um dich von der Software zu überzeugen.